Partiendo de considerar la importancia de los Bancos de Germoplasma como parte de las acciones conducentes a la conservación y estudio de la diversidad vegetal de México, en el presente trabajo se enfatizan las funciones desempeñadas por las bases de datos asociados a las colecciones de semillas ortodoxas que están o pretenden ser conservadas en dichos bancos. En el caso particular de esta alternativa de conservación de la diversidad genética vegetal, se considera que tan importante es el mantenimiento de la viabilidad de las semillas que se ubican dentro de los llamados cuartos fríos, como la sistematización de la información relativa a las mismas, datos que por un lado se refieren al conjunto de aspectos que se registran durante la fase de recolección en campo de las semillas (v. g. tipo de clima, suelos y vegetación de los sitios en que crecen las plantas de las que se colectó germoplasma), y por otro, la información relativa a los sitios precisos en los que las colectas se ubican dentro de los estantes del área de conservación. La tesis central del presente trabajo indica que: la utilidad de las colecciones de semillas conservadas en los Bancos de Germoplasma dependen en gran medida de la precisión y agilidad con la que puedan ser manejadas las bases de datos asociadas a las colectas conservadas. Con base en lo anterior, en el presente trabajo se consideró prioritario la consecución del objetivo siguiente: Sistematizar mediante el uso de BIOTICA la información contenida en la base de datos del Banco Nacional de Germoplasma Vegetal (BANGEV). A la fecha han podido migrarse de AACCES hacia BIOTICA, los datos correspondientes a 1,025 colectas, siendo el compromiso del presente proyecto concluir en un plazo no mayor a los 12 meses, la sistematización de la información de las restantes 7,320 colectas involucradas en la colección de trabajo actualmente incluidas en el Index Seminum del BANGEV.