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POLÍTICA DE APOYOS DE 2004 PARA LA
COMPUTARIZACIÓN DE
COLECCIONES ENTOMOLÓGICAS DE IMPORTANCIA MÉDICA PARA LA SALUD HUMANA O DE
COLECCIONES DE IMPORTANCIA LOCAL O REGIONAL DE CUALQUIER OTRO GRUPO DE
ORGANISMOS
La CONABIO apoyará a las instituciones nacionales para computarizar sus
colecciones científicas institucionales, de acuerdo con los siguientes
lineamientos.
NORMAS Y CRITERIOS 1.
El apoyo se dará únicamente a colecciones entomológicas institucionales, que
contengan ejemplares de especies con importancia médica para la salud humana,
conocida o potencial como las transmisoras de enfermedades, o a colecciones
científicas institucionales de cualquier grupo de organismos con importancia ya
sea a nivel local o regional.
2. Se dará prioridad a la computarización de colecciones
-
que contengan al menos 40,000 registros curatoriales,
-
cuyos datos no estén ya en el sistema de información de la
CONABIO (SNIB),
-
cuyos ejemplares a computarizar estén identificados a nivel
de especie, adecuadamente curados conforme a estándares y ya integrados en
la colección, en al menos el 80% del total,
-
que contengan ejemplares determinados, en su mayoría, por
expertos o que las determinaciones se vayan a validar al computarizar,
-
cuyos ejemplares tengan datos de las localidades de
recolecta debidamente georreferenciadas o sea factible hacerlo mientras se
computariza (tomando en cuenta la antigüedad de las colectas se esperaría
llegar a georreferenciar entre 70% y 100%), y
-
cuyo curador o responsable de la base de datos exprese su
intención de, en la medida de lo posible, continuar utilizando y
enriqueciendo la base que resulte del proyecto para mantenerla actualizada y
que siga siendo un reflejo del acervo de la colección.
3. No se excluye la posibilidad de que concursen por el financiamiento
disponible propuestas de computarización que no cubran lo indicado en el
punto anterior, pero tendrán preferencia menor, y deberán presentarse
señalando la importancia que tienen o las circunstancias especiales que no
permiten cubrir las prioridades.
4. Las propuestas se someterán a evaluación de un Comité académico externo a
la CONABIO, antes de aprobar su financiamiento por el Fideicomiso Fondo para
la Biodiversidad. En la evaluación se tomarán en cuenta las prioridades
indicadas, así como las perspectivas de crecimiento y desarrollo de la
colección y la experiencia de su curador o personal que trabaja en la
colección.
5. Para decidir a cuáles de las propuestas que se reciban se les otorgará
apoyo, también se tomará en cuenta el costo por registro de la base de datos
que se ofrezca entregar a la CONABIO (costo total del proyecto/número de
registros que contendrá la base), y se comparará con el de otros proyectos
presentados. Un costo estándar por registro generalmente se encuentra entre
los $20 y los $100 según el grupo y el número total de registros de la base
de datos.
6. Para computarizar las colecciones es muy recomendable, pero no
indispensable, que se use el Sistema de Información Biótica© v.4 (o
superior) desarrollado por la CONABIO. En todo caso, la base de datos
resultado del proyecto deberá cumplir los requisitos establecidos en el
Instructivo para la conformación de bases de datos compatibles con el SNIB,
2004. REQUISITOS Y COMPROMISOS 7. El responsable de la colección o de la propuesta, deberá llenar el
Formato de Proyecto y enviarlo por correo electrónico, o presentarlo impreso
por triplicado junto con un un disquete con el archivo electrónico (MSWord)
del mismo, de acuerdo con el siguiente punto. Deberá anexarse a la solicitud
(electrónica o impresa), un oficio del director de la institución, donde
explícitamente avale que se trata de una colección formal, es decir,
incorporada a la institución, ya que ésta se encarga de su mantenimiento,
permanencia y crecimiento planificado.
8. En el Formato de Proyecto se deberá incluir lo siguiente:
-
Título del proyecto, nombre, dirección y teléfono de la institución y de
la colección, datos del responsable de la computarización, y del curador de
la colección si no es el mismo, (nombre, grado académico y puesto; domicilio
y teléfono particulares, y correo electrónico), monto total solicitado (IVA
incluido), duración del proyecto, contenido de la base de datos (dar un
estimado cuantitativo de ejemplares, registros, especies y localidades).
-
Resumen del proyecto (máximo media cuartilla) y palabras clave (máximo
8). Antecedentes breves, donde se describa la colección, se indique si ha
recibido apoyo de esta Comisión y si se cuenta con avances en la
computarización (apoyados o no por la CONABIO). Llenar el cuadro estado de
la colección. Llenar el Cuadro comparativo de avances con el número de
ejemplares y registros computarizados i) como resultado de algún proyecto
financiado por la CONABIO (dar el o los números de referencia de éstos), ii)
sin apoyo de esta Comisión, iii) por computarizar con el financiamiento
solicitado, iv) que quedarían sin computarizar del total de la colección.
-
Fundamentación de la propuesta en los términos establecidos en el
apartado de Normas y criterios y con la información que se considere
pertinente para la evaluación. También es importante señalar los recursos
materiales y humanos con los que se cuenta.
-
Presupuesto desglosado y detallado por rubros, elaborado siguiendo en lo
aplicable el documento
Lineamientos para elaborar presupuestos de proyectos
que se presentarán a la CONABIO en 2004. En el financiamiento solicitado se
podrá incluir apoyo para los estudiantes o técnicos que participen en el
proceso de computarización de la información.
-
Resultados esperados y cuantificar los indicadores de éxito que quiere
alcanzar en cada uno de los informes parciales y final de su propuesta. Lo
anterior es con el fin de facilitar el seguimiento que en esta Dirección se
da al desarrollo del proyecto y que se apegue a criterios establecidos por
el responsable.
-
Calendario tabular mensual de actividades que incluya captura, georreferenciación, visitas a colecciones o de expertos que ayudarán a
validar la determinación y la entrega semestral de informes y avances de la
base de datos.
9. Entregar además, el formato debidamente requisitado del
Registro de base
de datos de proyectos del área de conocimiento taxonómico-biogeográfico.
10. Incluir el curriculum vitae del responsable del proyecto (con los datos
in extenso que son relevantes a la propuesta y que demuestren su experiencia
en taxonomía) y, en su caso, de los especialistas y asesores que
participarán en la validación taxonómica.
11. Aquellos proyectos que sean aprobados deberán requisitar o actualizar el
formato del Diagnóstico de la actividad taxonómica en México, que en su
momento se les proporcionará.
NATURALEZA Y LÍMITES DEL APOYO 12. La disponibilidad presupuestal para financiar estos proyectos en 2004
será de al menos cinco millones y medio de pesos, de los cuales al menos dos
millones serán exclusivamente para colecciones entomológicas de importancia
médica.
13. Se podrá proporcionar apoyo parcial a equipo, infraestructura y
materiales de curación de la colección, siempre que este financiamiento no
constituya más del 30% del total solicitado. Sólo se dará apoyo para el
proceso de curación de ejemplares si éstos no son más del 20% del total. No
se dará apoyo para construir o remodelar espacios para la colección,
adquirir vehículos y otros medios de transporte o mobiliario con fines
administrativos.
14. Se preferirán aquellas solicitudes que sean complemento de otros
financiamientos, ya sea de la propia institución o de fuentes externas, por
lo que también se recomienda señalarlos en la propuesta. RECEPCIÓN DE SOLICITUDES Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS Las solicitudes deben entregarse o enviarse a la Dirección de Evaluación de
Proyectos de la CONABIO, para su evaluación, en donde se recibirán entre el
28 de junio y el 2 de julio de 2004, de 8 a 16 hrs. No se aceptarán
solicitudes incompletas o extemporáneas, ni las enviadas por fax. La lista
de proyectos aprobados se publicará en agosto en el sitio web de la CONABIO.
Todos los proponentes recibirán por correo electrónico o correo postal el
resultado de la evaluación con el dictamen del Comité de Evaluación y, en su
caso, las condiciones para su financiamiento o las razones de no aprobación.
Los formatos, instructivos y lineamientos están disponibles en la sección de
Proyectos de www.conabio.gob.mx
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