Se puede incluir el pago de sobresueldos (que pueden llamarse estímulos o de otra forma), sueldos u honorarios a participantes en el proyecto como responsable, colaboradores y/o ayudantes técnicos de acuerdo con las siguientes normas:

- Proporcionar completos los siguientes datos de cada una de las personas que participarán y prestarán sus servicios: Nombre, nivel académico, funciones en el proyecto, si es personal de la institución o externo (contratado sólo para este trabajo), proporción de su tiempo que dedicará al proyecto, duración en meses, pago mensual y monto total por participante.

- El pago a cada participante deberá calcularse, con base en los montos indicados más adelante, proporcionalmente al tiempo de dedicación y a las capacidades técnicas o académicas requeridas. Si el pago es un sobresueldo, también deberá tomarse en cuenta su nivel académico.

- Sólo se autorizan "sobresueldos" a participantes que tengan una beca si sus responsabilidades como becario le permiten dedicar el tiempo necesario para el trabajo que el proyecto requiere. El monto del sobresueldo deberá considerar los ingresos como becario, el nivel académico y el tiempo de dedicación.

- La institución podrá escoger la forma de cada pago que beneficie más al participante y requiera menos trámites administrativos, y a la vez esté de acuerdo con su política laboral (por nómina, por honorarios profesionales o asimilados, como complemento, estímulo, compensación por trabajo extraordinario, horas extra o equivalente a "beca"). El pago contemplado en el presupuesto deberá incluir cualquier prestación o gasto asociado que la institución deba cubrir.

- Cuando haya un corresponsable del proyecto, el sobresueldo de éste deberá ajustarse al de un colaborador.

- Se podrá financiar un viaje para consultar información en bibliotecas, siempre y cuando no sea posible conseguir la información requerida por internet o por intercambio bibliotecario. Por lo que, en su caso, este rubro deberá estar plenamente justificado.

- Sólo se otorgarán viáticos para una persona y una estancia. Se deberá indicar lugar, duración de la estancia y monto total en moneda nacional.

- En su caso, indicar monto del pasaje (si es aéreo, debe ser la tarifa más baja), origen y destino.

- El monto máximo de viáticos por día/persona es de $800.00 (incluyendo hotel)

- Sólo se apoyará la compra de equipo de cómputo si éste es indispensable para lograr los objetivos, por lo que deberá justificarse. Debido a las limitaciones presupuestales existentes, se recomienda en lo posible usar computadoras e impresoras existentes en la institución.

- Anexar cotización del equipo de cómputo; conviene buscar que sea con precio especial (para instituciones de investigación o universidades y de contado). Para PCs, se recomienda la adquisición de computadoras con procesador Pentium IV superior a 2.5 GHz, 256MB en RAM y Windows 2000 o XP; dadas las características de la convocatoria, no se podrá solicitar una computadora con mayor capacidad. El monto máximo que se puede autorizar para una computadora es de $18,000 en total.

- Al igual que con el equipo de cómputo, se recomienda usar el paquete Office 2000 o superior existente en la institución; en caso de no contar con él su costo se podrá anexar al presupuesto.

- El total de los gastos de papelería y consumibles, no puede exceder los $3,000.

- Se autorizará la adquisición de libros o bibliografía especializada por un monto máximo de $5,000 y sólo cuando estén directamente relacionados con el proyecto y se justifiquen como necesarios para su desarrollo.

- En los conceptos anteriores se incluye el costo de fotocopias de literatura científica.

- No se dará apoyo para la realización de trabajo de campo ni de laboratorio.

- No se dará apoyo para la adquisición de programas de cómputo, con excepción del mencionado en el punto 3.

- No se dará apoyo para inscripción y viáticos para asistir a congresos, ni para suscripciones a revistas periódicas, ni para pago de derechos de página para publicaciones especializadas.

- No se podrá incluir en el presupuesto el costo de edición o publicación de manuscritos u otras obras, resultado del proyecto; el financiamiento deberá solicitarse como una propuesta aparte, una vez concluida la obra o cuando esté en su etapa final, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la CONABIO para estos apoyos.

- No se apoyará la adquisición de vehículos ni la construcción o remodelación de recintos de colecciones.

- No se autorizarán gastos de administración ni pagos a personal administrativo; la institución deberá cubrir cualquier gasto relacionado con la administración del proyecto.

- No se cubrirán gastos realizados fuera de la vigencia del proyecto.

- Además del presupuesto desglosado y detallado, de acuerdo con lo indicado arriba, se deberá entregar un presupuesto global por rubros generales que resuma el anterior. Como ya se dijo, el presupuesto desglosado debe tener los montos de cada concepto con IVA incluido (15% o 10% según la zona). El presupuesto global también debe traer los rubros generales con IVA. Si la institución que recibirá el apoyo requiere desglosar el IVA esto deberá hacerse a continuación del presupuesto global.

- Los montos que se señalan como cantidades máximas en los requerimientos presupuestales, como los honorarios y viáticos, ya incluyen IVA. Si los precios de equipo, boletos de avión u otros, de las cotizaciones que se proporcionen no tienen IVA incluido, deberá añadirse éste siempre que sea aplicable (cause IVA).

- Si las cotizaciones están en dólares, deberá considerarse una paridad de $11.50 por dólar y presupuestar en pesos.

- Se ruega verificar que todas las operaciones aritméticas estén correctas y presentar lo solicitado como se indica en el ejemplo de la siguiente página.

- De acuerdo con el programa de trabajo, se deberá proponer un calendario para la disponibilidad presupuestal, que debe ser mensual y con IVA incluido. Con base en esta propuesta y la disponibilidad de recursos de la Comisión, se programarán los pagos parciales (generalmente semestrales) para apoyar el proyecto. En el primer pago del proyecto, se contemplan los recursos necesarios para comprar de contado todo el equipo autorizado, por lo que la institución deberá canalizar estos recursos a dicho fin a la brevedad posible.

- Es indispensable que en el protocolo del proyecto exista un calendario mensual con el programa detallado de trabajo, que incluya (explícitamente) la entrega de informes de avance, la obtención y entrega de resultados (información) parciales, y de entrega del informe y resultados finales, ya que los pagos parciales sólo se harán previa entrega de dichos informes de avance, los cuales deben cubrir todas las actividades programadas.