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POLÍTICA DE APOYOS PARA PUBLICACIONES
2003
La CONABIO, a través del Fideicomiso Fondo para la Biodiversidad podrá otorgar apoyo para la publicación de obras, de
acuerdo con los siguientes criterios, normas, requisitos y compromisos:
NORMAS Y CRITERIOS
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Se considerarán obras de alta calidad sobre temas
relacionados con la biodiversidad. La publicación de las obras propuestas
puede ser por diversos medios, como impresos (libros, números especiales de
revistas, guías de campo y otros), audiovisuales, discos compactos, etc. Las
solicitudes deberán ser presentadas por instituciones, sociedades científicas
o científicos.
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Se apoyarán preferentemente obras que difundan o divulguen
temas generales y sean de interés para un público amplio, particularmente
acerca de la conservación y el uso de la biodiversidad. Se preferirán aquellas
obras novedosas y complementarias respecto de las que hayan sido previamente
publicadas, así como las que reúnan temas donde participen varios
especialistas.
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Sólo se recibirán solicitudes de apoyo que cumplan los dos
requisitos siguientes:
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Tanto el diseño como el contenido de la obra (manuscrito,
guión o equivalente), deben estar totalmente terminados, de modo que estén
listos para el proceso de impresión o producción, según sea el caso.
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La obra debe contar con una evaluación positiva de dos
especialistas en el tema o bien de un comité editorial formal apropiado para
el tipo de publicación propuesto.
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Las propuestas serán seleccionadas y priorizadas
por un Comité interno de esta Comisión, que podrá apoyarse con expertos
externos, y que tomará en cuenta las evaluaciones que la acompañen.
REQUISITOS Y COMPROMISOS
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La solicitud de apoyo debe presentarse firmada por los editores,
compiladores o autores, y avalada por el director o representante legal de la
institución o de la empresa responsable de la edición o producción de la obra.
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Presentar un proyecto desarrollado, por triplicado, que contenga lo
siguiente:
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Carátula con: título del proyecto y medio de publicación, nombre y datos de
la institución, datos del responsable del proyecto (nombre, grado académico y
puesto; domicilio y teléfono particulares y correo electrónico), monto total
solicitado (IVA incluido), duración del proyecto.
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Un breve resumen de la obra, el índice o guión definitivo del contenido,
tesis de la obra, descripción de su importancia, necesidades que cubre la
obra, público y nivel al que está dirigida, aportaciones originales, elementos
que se incluyen, justificación del número de ejemplares que se propone
producir con base en dicho público, forma en que se planea distribuir o
difundir, calendario mensual de las etapas de edición o producción.
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Presupuesto detallado y desglosado del proceso editorial, la impresión o
producción (según corresponda). Especificar las características que tendrá la
obra publicada según el medio propuesto; por ejemplo: tiraje, número de
páginas y elementos gráficos, número de páginas a color y cuántas tintas, tipo
de papel y encuadernación, duración y formato del video, DVD o del CD-ROM,
número y tipo de ilustraciones, etc.
El presupuesto deberá basarse en la cotización que el responsable elija, de
tres que haya solicitado (anexarlas); la elección debe justificarse (por
precio, calidad, tiempo de entrega, etc.) En su caso, indicar los montos de
otros apoyos para la publicación y los organismos o instituciones que los
otorgaron o a los que se les está solicitando.
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Entregar una copia de la versión final del manuscrito (guión o equivalente)
de la obra.
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Adjuntar el dictamen de los dos evaluadores, que deben ser externos a la
institución del autor y especialistas reconocidos en el tema, o el
correspondiente al Comité Editorial, si fuera el caso. La evaluación debe
basarse en la revisión del contenido de la obra y no limitarse a expresar el
interés o la importancia de su tópico como recomendación para que reciba
apoyo. Si nos lo solicitan, esta Comisión puede sugerir especialistas para que
realicen la evaluación académica o técnica de la obra.
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La CONABIO se reserva el derecho de solicitar los
curricula de los
revisores de la obra o de los miembros del Comité Editorial, así como de
solicitar otra opinión sobre la calidad académica de la misma.
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Anexar el curriculum vitae en extenso del autor o autores de la obra.
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Solamente se recibirán solicitudes entre el 28 de julio y el 15 de agosto
de 2003. Sin excepción, no se aceptarán propuestas que lleguen después de esa
fecha.
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La solicitud deberá enviarse o entregarse en la Dirección de Evaluación de
Proyectos de la CONABIO, donde se recibirán exclusivamente en las fechas
indicadas; no se recibirán solicitudes por fax ni correo electrónico. El
resultado de la selección, hecha por el comité interno de esta Comisión, se
comunicará por escrito al proponente seis semanas después de la fecha límite
de recepción de solicitudes, y en caso de ser positiva podrá estar
condicionada al cumplimiento de algunos requisitos.
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Si se otorga el apoyo, en la obra se deberán dar los créditos
correspondientes a la CONABIO, además de que el logotipo de esta Comisión
deberá aparecer en la portada y el lomo de la publicación o en un lugar
equivalente según la presentación de la obra.
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Un porcentaje del tiraje de la obra, el cual quedará establecido en los
términos de referencia del convenio o contrato que formalizará el apoyo
otorgado, se entregará a la CONABIO para que disponga de él como más le
convenga, libre del pago de cualquier derecho o regalía. Dicho porcentaje, se
establecerá en función de las características de la publicación y de la
proporción del costo total de la impresión que aporte esta Comisión. En el
caso de que existieran ganancias, producto de la comercialización de la obra,
también se establecerá en el convenio o contrato, la forma en que se
repartirán dichas ganancias.
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Los derechos de propiedad intelectual de la obra serán para el o los
autores o la institución, según sea el caso. Los derechos de la edición se
acordarán para cada obra. Salvo raras excepciones, se establecerá que la
información contenida en la obra podrá incorporarse al Sistema Nacional de
Información sobre Biodiversidad (SNIB) de la CONABIO, y usarse para los
propósitos de dicho sistema. Todo lo anterior se definirá con precisión en el
convenio o contrato respectivo.
NATURALEZA Y LÍMITES DEL APOYO
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La decisión de otorgar o no el apoyo, que será aportado por el fideicomiso Fondo para la Biodiversidad, dependerá de la selección del Comité
Interno de la CONABIO y de la disponibilidad presupuestal de esta Comisión;
durante este año se asignará un millón de pesos para publicaciones.
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El monto máximo del apoyo para cada publicación será de $150,000, si el
costo no sobrepasa los $400,000; si fuera mayor la CONABIO, a través del fideicomiso, podrá aportar hasta
$200,000. Si el apoyo de la Comisión fuera sólo una parte del total requerido
para la publicación, deberá demostrarse antes de la firma del Convenio
respectivo, que se cuenta con el financiamiento complementario. El apoyo
financiero podrá otorgarse a una institución o empresa, no a un individuo.
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El apoyo financiero sólo es para el proceso editorial o de producción; no
se apoyan pagos a comité editorial, autores, gastos administrativos, ni
aspectos relacionados con la distribución, difusión o propaganda. El pago de
ilustraciones y fotografías podrá incluirse sólo si éstas quedaran como
propiedad de la CONABIO o si se estableciera que podrá utilizarlas libremente
para fines no lucrativos.
Disponible también a través de WWW en
http://www.conabio.gob.mx
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