- Complete redesign of the forms for entering data and of some parts of the data model
(for example, the bibliography and a register of individuals).
- Registration number:
A registration number is required to use the system, which is provided by CONABIO. Without it the system will let you enter a maximun of 100 taxa and/or 100 specimens (related to the taxa)
- Option to use homonyms:
At the point of installation, the system can be configured to include homonyms.
This implies that the taxon entered could be identical to another taxon, but with a different authority name.
The installation of this feature requires an authority name to be entered for each taxon.
If not installed, the authority name is not required.
- The concept of a "curator of the database":
The database curator is a user who has access to the whole system and is the only
person who can give permission to other users to enter data.
- Configurations that cater the individual needs of each project:
The system permits for the user to pre-configure repetitive aspects of the information
to be entered into the database.
- Interactions (for example, host - parasite):
In this version it is possible to include any relationship between species. The particular
interaction can be pre-configured.
- Bibliography:
This part of the system has been completely re-designed, in such a way that the model now involves only
two tables, and their associated information. Therefore, it has become more user-friendly, in terms of entering
information and querying the section.
- Groups of collectors and determinators:
This involved a change in philosophy: it is now possible to assign a specimen to a group of one or more individuals.
- History of the Determination:
The system is capable of storing the history of the specimen's determination; this helps in the
validation process of the species.
- Images of the species:
It is possible to associate images and any observations with each taxon.
- Geographical Information Systems (GIS):
A new model has been developed with the capacity of displaying geographical distribution using GIS, which can be used to validate the information to State level, etc.
- Dynamic reports export to Excel, Access and delimited texts:
It is now possible to extract data and query the system, without requiring deep knowledge of
the structure of the database.
- Predetermined reports:
The user can now make predetermined reports with basic information.
- Labels:
Generic labels for some biological groups can now be created and printed out.
These can contain data used in labels for scientific collections
- Imports:
The model has been developed to import the Biota system, using intermediate text files.
- Exports:
It is possible to export information to different systems, for example to Biota or geographic information to Arc/Info.
| No. Problem |
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¿Quién reporto
el problema
#1? |
| Descripción |
No se pueden generar las etiquetas de mamíferos
(vista preliminar). Cuando en el módulo Herramientas/Reportes/Etiquetas,
se pide la opción Mamíferos y a continuación la opción de vista
preliminar, el sistema no responde. |
| Mesaje de error |
El sistema no responde |
| Módulo |
Herramientas / Reportes / Etiquetas |
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1 |
1 |
1 |
3 |
1 |
1 |
Solución:
En el directorio de la aplicación (BIÓTICA), crear un directorio con
nombre rerportes y copiar a éste el archivo Mamiferos.rpt que
se encuentra en: directorio_de_la_aplicacion\reportes.
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¿Quién reporto
el problema
#2? |
| Descripción |
Se permite guardar un nuevo tipo de publicación
o de subpublicación sin proporcionar su descripción. Se da clic
en el botón de nuevo tipo de publicación o nuevo tipo de subpublicación
o en las opciones correspondientes del menú emergente (clic
derecho del ratón), a continuación se puede guardar el nuevo
tipo sin proporcionar su descripción y cuando se vuelve a activar
este módulo el sistema muestra un mensaje de error. |
| Mesaje de error |
"ERROR 3420, EN TIEMPO DE EJECUCIÓN" |
| Módulo |
Bibliografía/Catálogo |
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1 |
1 |
3 |
1 |
1 |
Solución:
Verifique siempre no dar de alta un tipo de publicación o subpublicación
en blanco.
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¿Quién reporto
el problema
#3? |
| Descripción |
Al duplicar la georreferenciación asociada al
nombre común se genera un error. Cuando se da un clic en el
botón "Asociar nueva georreferenciación" y se seleccione alguna
georreferenciación que ya esté en la lista de georreferenciaciones
asociadas al nombre común. |
| Mesaje de error |
"ERROR 3022, LOS CAMBIOS SOLICITADOS NO SE LLEVAN
A CABO YA QUE CREARÍAN VALORES DUPLICADOS EN LA TABLA." |
| Módulo |
Nomenclatural/Nombre común |
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1 |
1 |
3 |
1 |
1 |
Solución:
Consultar la lista de georreferenciaciones asociadas al nombre común
antes de asignar una nueva, de tal manera que no se duplique la información.
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¿Quién reporto
el problema
#4? |
| Descripción |
Cuando se seleccionan niveles taxonómicos obligatorios
e intermedios sin hacer cambios en el nivel taxonómico con el
que comenzará, dispara un error. Al seleccionar herramientas/reportes/dinámicos,
cuando se da un clic al botón siguiente, al seleccionar obligatorios
e intermedios, el número de niveles taxonómicos ascendentes
a recuperar un número de niveles inexistentes, al dar siguiente
en todas las demás pantallas. |
| Mesaje de error |
"ERROR 3021, NO HAY NINGÚN REGISTRO ACTIVO" |
| Módulo |
Herramientas/Reportes/Dinámicos |
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1 |
1 |
3 |
1 |
1 |
Solución:
Verifique siempre que el número de niveles taxonómicos ascendentes
sea el correcto (deseado).
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¿Quién reporto
el problema
#5? |
| Descripción |
Al borrar todas las colecciones y después de dar
de alta la primera colección. Cuando se borran todas las colecciones
(no hay instituciones en el recuadro de Instituciones/Colecciones)
al dar de alta la primera colección, después de guardar al dar
clic con el botón derecho del ratón dentro del recuadro de Instituciones/Colecciones,
el sistema muestra un mensaje de error. |
| Mesaje de error |
"ERROR 91, LA VARIABLE OBJETO NO ESTA ESTABLECIDA"
|
| Módulo |
Directorio/Colección |
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1 |
1 |
3 |
1 |
1 |
Solución:
No borrar la colección ND.
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¿Quién reporto
el problema
#6? |
| Descripción |
Al intentar conectarse a la base de datos se produce
un error si su computadora tiene instalada sólo la versión 7.0
de Access. |
| Mesaje de error |
"ERROR 429, EL COMPONENTE NO PUEDE CREAR EL CONTROL
ACTIVE X" |
| Módulo |
Otro (proceso de instalación) |
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1 |
1 |
3 |
1 |
1 |
Solución:
Los archivos Dao350.dll, Dao2535.tlb, Aitool.dll, Dtaddin.dll, Dao.aw,
Dao.cut, Dao.GID, localizados en el directorio donde el usuario eligió
instalar BIÓTICA, deben estar en: C:\Archivos de programa\Archivos
Comunes\Microsoft Shared\dao, por lo que se tiene que mover estos
archivos a dicho directorio.
|
¿Quién reporto
el problema
#7? |
| Descripción |
Se elige el campo, se elige el operador, se proporciona
el criterio, se da clic en el botón de completar cláusula, con
lo que se activan los botones de los operadores conjuntivos.
Se edita la cláusula y se deja muy corta (4 caracteres o menos).
Se da clic en cualquiera de estas operaciones y el sistema dispara
un error. |
| Mesaje de error |
"ERROR 5, ARGUMENTO O LLAMADA PROCEDIMIENTO NO
VÁLIDO" |
| Módulo |
Otro (filtro genérico) |
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1 |
1 |
1 |
3 |
1 |
1 |
Solución:
Si la cláusula en su mayor parte está mal, cancelar el query dando
un clic en el botón para efecto y volver a generar el mismo.
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¿Quién reporto
el problema
#8? |
| Descripción |
Si se genera una cláusula de comparación de texto,
se ejecuta y posteriormente se edita eliminando alguna de las
comillas que encierran el texto ('), volviendo a ejecutar dicha
consulta, al salir del filtro se dispara un error. |
| Mesaje de error |
"ERROR 3075, ERROR DE SINTAXIS" |
| Módulo |
Otro (filtro genérico) |
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1 |
1 |
3 |
1 |
1 |
Solución:
Al editar una cláusula de comparación de texto se tenga cuidado de
no eliminar alguna de las comillas del texto contra el que se va a
comparar, o en caso de haber un error en dicho texto de comparación
volver a generar dicha cláusula.
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¿Quién reporto
el problema
#9? |
| Descripción |
Si se genera una cláusula de comparación de texto,
se ejecuta y posteriormente se edita eliminando ambas comillas
(' ') que encierran al texto, volviendo a ejecutar dicha consulta,
al salir del filtro se dispara el error. |
| Mesaje de error |
"ERROR 3070, NO SE RECONOCE EL TEXTO COMO UNA
EXPRESIÓN VÁLIDA" |
| Módulo |
Otro (filtro genérico) |
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1 |
1 |
1 |
3 |
1 |
1 |
Solución:
Al editar una cláusula de comparación de texto se debe tener cuidado
de no eliminar ninguna de las comillas que encierran el texto de comparación,
o en caso de haber un error en dicho texto es mejor volver a generar
completa dicha cláusula.
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¿Quién reporto
el problema
#10? |
| Descripción |
Siempre que se intente guardar una determinación
no válida que haya sido ingresada con anterioridad, ya sea desde
la pantalla de nombre científico del ejemplar (dar clic con
el botón derecho del ratón y opción nueva determinación), o
seleccionando de la pantalla de datos del ejemplar el folder
Colector/Determinador, opción determinadores y el botón de Nueva
determinación. |
| Mesaje de error |
"ERROR 3022, LOS CAMBIOS NO SERÁN REALIZADOS PORQUE
SE CREARÍAN DATOS DUPLICADOS" |
| Módulo |
Curatorial/Ejemplar |
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2 |
1 |
3 |
1 |
1 |
Solución:
Antes de capturar una nueva determinación no válida, habrá que consultar
la historia de las determinaciones, que se encuentra en Curatorial/Ejemplar,
datos del ejemplar, folder Colector/Determinador, opción Determinadores;
para evitar duplicaciones de la información
|
¿Quién reporto
el problema
#11? |
| Descripción |
Cuando se hace clic en el folder sinonimia y posteriormente
en un taxón que pertenezca a una categoría superior a especie
(familia, género, etc.), en la lista de sinonimos asociados
se muestran los taxones relacionados previamente, pero en dicha
lista aparecerá el primer nombre (puede no ser el sinónimo asociado)
que pertenece a la categoría taxonómica del sinónimo, repetido
tantas veces como sinónimos se hayan asociado. |
| Mesaje de error |
|
| Módulo |
Nomenclatural/Nombre |
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1 |
2 |
1 |
3 |
1 |
1 |
Solución:
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¿Quién reporto
el problema
#12? |
| Descripción |
Cuando al mostrarse los datos del ejemplar se
haga clic en el folder titulado Duplicados del ejemplar, se
seleccione la colección a la que pertenece el duplicado, posteriormente
se haga clic en el botón Nuevo duplicado, se proporcionen los
datos y al momento de guardar no se muestran los datos del nuevo
duplicado, tampoco es posible ver los datos de duplicados asociados
previamente al ejemplar. |
| Mesaje de error |
|
| Módulo |
Curatorial/Ejemplar |
|
1 |
2 |
1 |
3 |
1 |
1 |
Solución:
|
¿Quién reporto
el problema
#13? |
| Descripción |
Cuando al dar de alta un ejemplar o modificar
la información del mismo, dentro del folder Información adicional,
en el dato de Altitud/Profundidad inferior se ingrese un dato
que no se encuentre dentro del rango [-32768,32767] y posteriormente
se guarde la información. |
| Mesaje de error |
"ERROR 6 EN TIEMPO DE EJECUCIÓN. DESBORDAMIENTO"
|
| Módulo |
Curatorial/Ejemplar |
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1 |
2 |
1 |
3 |
1 |
1 |
Solución:
Al ingresar el dato de Altitud/Profundidad asegurese de que el valor
pertenezca al rango [-32768,32767]
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¿Quién reporto
el problema
#14? |
| Descripción |
Cuando al capturar un ejemplar o modificar su
información en el folder titulado Información Adicional, en
el dato año final de recolecta, se ingrese un dato erróneo y
posteriormente se seleccione cualquier otro recuadro. El año
final de recolecta puede ser blanco, 9999 o menor o igual al
año actual y mayor o igual que el año inicial de recolecta y
mayor o igual a 1700. |
| Mesaje de error |
"ERROR 13 EN TIEMPO DE EJECUCIÓN. NO COINCIDEN
LOS TIPOS" |
| Módulo |
Curatorial/Ejemplar |
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1 |
2 |
1 |
3 |
1 |
1 |
Solución:
Al proporcionar el año final de recolecta asegurese de que el dato
que proporciona es válido.
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¿Quién reporto
el problema
#15? |
| Descripción |
Cuando al seleccionar el folder de imagen se de
clic en el botón Ventana de directorios y dentro de la ventana
titulada Selección de imagen en el recuadro nombre del archivo,
se teclee un nombre de archivo que no tenga algún formato permitido
para imágenes (*.bmp, *.jpg, *.gif, *.wmf, *.emf), posteriormente
se haga clic en el botón de abrir, clic en el botón de aceptar
del aviso y por último en el botón de ver imagen, el sistema
aparentemente se bloquea. |
| Mesaje de error |
|
| Módulo |
Nomenclatural/Nombre |
|
1 |
2 |
1 |
3 |
1 |
1 |
Solución:
Cuando ocurra éste error, haga clic en el botón de la ventana de directorios
y elija otro archivo con formato permitido o haga clic en otro nombre
científico.
|
¿Quién reporto
el problema
#16? |
| Descripción |
Al ingresar un nombre científico o modificar su
información en el dato Autoridad, se digite un caracter no permitido
( A, B, …,Z,?, etc.), se seleccione el botón Autor Taxón de
la barra de herramientas y al mostrarse dicho catálogo se elija
alguno de sus integrantes y posteriormente se haga clic en el
botón de traspaso, no aparecerá reflejada dicha información
en el dato nombre de la autoridad. |
| Mesaje de error |
|
| Módulo |
Nomenclatural/Nombre |
|
1 |
2 |
1 |
3 |
1 |
1 |
Solución:
En lugar de efectuar el traspaso como se describió anteriormente,
haga doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre la flecha de
color negro que se encuentra en la columna anterior al nombre de la
autoridad que desea relacionar, sin dejar de presionar dicho botón
mueva el ratón hacia el recuadro del nombre de la autoridad ,donde
ahora si se mostrará la autoridad seleccionada.
|
¿Quién reporto
el problema
#17? |
| Descripción |
El Tipo de Institución que es una lista, acepta
que se tecleen 2 caracteres y al guardar, el sistema muestra
un mensaje de error y no guarda los caracteres tecleados. |
| Mesaje de error |
“El dato nombre de la institución no puede quedar
en blanco” |
| Módulo |
Directorio/Institución |
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1 |
2 |
1 |
3 |
1 |
1 |
Solución:
No escribir en el dato Tipo de institución, siempre seleccionar un
elemento de la lista.
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¿Quién reporto
el problema
#18? |
| Descripción |
Después de hacer un filtro en donde no haya registros
con el criterio pedido y cerrar la pantalla de Filtro, si se
intenta borrar alguna institución, no lo hace. |
| Mesaje de error |
|
| Módulo |
Directorio/Institución |
|
1 |
2 |
1 |
3 |
2 |
1 |
Solución:
Después de buscar con el filtro oprima el botón de Traer todas las
instituciones de la barra de herramientas, o salga del catálogo y
vuelvar a activarlo.
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¿Quién reporto
el problema
#19? |
| Descripción |
Se produce un error en tiempo de ejecución cuando,
al dar de alta un nombre, su número asignado en la base de datos
es mayor que 32767. |
| Mesaje de error |
"ERROR 91, OBJETO O VARIABLE SIN VALOR." |
| Módulo |
Nomenclatural/Nombre |
|
1 |
2 |
1 |
3 |
1 |
1 |
Solución:
|
