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POLÍTICA DE APOYO DE 2002
PARA ACTUALIZAR BASES DE DATOS
DE COLECCIONES BIOLÓGICAS INSTITUCIONALES
La CONABIO otorgará apoyo a las instituciones
nacionales para que actualicen las bases de datos de colecciones biológicas
que pertenezcan a la REMIB, y/o que formen parte del Sistema Nacional de
Información sobre Biodiversidad (SNIB) por ser resultado de proyectos
concluidos financiados por el Fideicomiso Fondo para la Biodiversidad,
de acuerdo con los siguientes lineamientos.
NORMAS Y CRITERIOS
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La CONABIO, con la asesoría de evaluadores externos, seleccionará
cuáles de las propuestas recibidas para actualizar las bases de
datos recibirán financiamiento del Fideicomiso Fondo para la Biodiversidad,
de acuerdo con sus prioridades. Los criterios que usará para ello
son:
- Tendrán prioridad colecciones que pertenezcan a la REMIB
o cuya información sea de grupos taxonómicos prioritarios (aves,
anfibios y reptiles, mamíferos, peces, plantas y algunos invertebrados).
- Se tomará en cuenta la importancia que tiene la colección
desde un punto de vista nacional, regional o por su representatividad de
alguno de esos grupos taxonómicos y la posibilidad de que pertenezca
a la REMIB.
- Se dará preferencia a las bases que tengan más número
de registros ponderado éste con la cantidad de especies, abundancia
y distribución del grupo, así como las bases de datos de
colecciones completas.
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La actualización debe comprender tanto
la revisión y depuración de la información taxonómica
y geográfica que contiene la base, o las bases de una misma colección,
ya elaborada(s) dentro de otro(s) proyecto(s), como su enriquecimiento
al incorporar nuevos registros, datos no incluidos en campos de la versión
anterior de la base y/o campos de importancia para el grupo o que actualmente
la CONABIO considera obligatorios.
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La participación de taxónomos expertos
es muy recomendable para verificar las determinaciones difíciles
o de las especies en las que el responsable, colaboradores o determinadores
originales no son especialistas.
-
También se espera que una vez concluido
el proyecto, los responsables de la colección y de la base tengan
el propósito de continuar manteniéndola al día con
el fin de usarla para diversos objetivos (que deben especificar); en el
caso de colecciones de la REMIB, se espera la versión resultado de
este apoyo siga actualizándose con frecuencia para que continúe
siendo un reflejo fiel de la colección.
REQUISITOS Y COMPROMISOS
El proyecto deberá incluir lo siguiente:
- Carátula con: título del proyecto, nombre y datos
de la institución y de la(s) colección(es), datos del responsable
del proyecto (nombre, grado académico, puesto, correo electrónico
y teléfono; domicilio y teléfono particulares), monto total
solicitado (IVA incluido), duración del proyecto, contenido de la
base de datos (número de registros, localidades y especies adicionales
a las ya entregadas en proyectos anteriores y los que se estima cambiarán
al revisarse).
- Resumen del proyecto (máximo media cuartilla) y palabras
clave (máximo 8).
- Antecedentes breves. Fundamentación de la propuesta en
los términos establecidos en Normas y criterios y con la información
que se considere pertinente para la evaluación. También es
importante señalar los recursos materiales y humanos con que se cuenta.
- Presupuesto desglosado y detallado por rubros; la elaboración
del presupuesto debe seguir lo aplicable del documento
Lineamientos para elaborar presupuestos de proyectos que se presentarán
a la CONABIO en 2002.
- Formato debidamente requisitado del
Registro de base de datos de proyectos del área de conocimiento
taxonómico-biogeográfico
.
- En una hoja aparte, un calendario tabular mensual de actividades,
con los meses de duración del proyecto con número, que incluya
la entrega de un avance de la base de datos (si la duración del
proyecto es mayor de 6 meses).
- Incluir el curriculum vitae del responsable del proyecto
con la información pertinente para su propuesta y, en su caso, el
de los taxónomos que colaborarán con él.
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El resultado esperado será una base de
datos en el Sistema de Información Biótica v.4, más
confiable y completa que la aportada anteriormente.
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Si dentro de una sola colección científica
existen varias bases de datos elaboradas de manera independiente, es
muy recomendable que su actualización se proponga dentro de
un solo proyecto, preferiblemente con la colaboración de quienes
las hicieron inicialmente, y que se contemple su unificación para
obtener una única base de la colección. Tendrán prioridad
estos proyectos conjuntos, sobre la actualización de las bases independientes.
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Si la propuesta es aprobada, la Dirección
de Evaluación de Proyectos entregará al responsable la base
de datos del proyecto (o proyectos) concluido(s) migrada(s) al sistema
Biótica v.4 (y unificadas si fuera el caso), así como un
documento con observaciones del resultado de la migración (inconsistencias,
problemas encontrados, etc.), la cual será el punto de partida de
la actualización. Si antes de la migración se requiriera
corregir algunos datos de la base, se le solicitará al responsable
que lo haga como un paso previo.
NATURALEZA Y LÍMITES DEL APOYO
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De los proyectos seleccionados y aprobados,
se dará apoyo a los de mayor calificación hasta donde los recursos
alcancen. La disponibilidad presupuestal para financiar estos proyectos
será de al menos un millón de pesos.
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En el financiamiento solicitado se podrá
incluir apoyo para capturistas o técnicos que participen en el proceso
de computarización de la información, para sustitución
de equipo de cómputo obsoleto y, en ciertos casos especiales, para
un viaje y viáticos con el propósito de verificar determinaciones.
No se apoyarán nuevas colectas. Con base en la experiencia de proyectos
de computarización financiados por la CONABIO, se estima que un
capturista de tiempo completo puede incorporar alrededor de 12,000 registros
por año en una base de datos.
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La duración máxima del proyecto
deberá ser un año. Se podrá hacer una excepción
a esto sólo si el número de registros nuevos por incorporar
a la base de datos fuera mayor de treinta mil.
RECEPCIÓN DE SOLICITUDES Y PUBLICACIÓN
DE RESULTADOS
Las solicitudes deben entregarse o enviarse a
la Dirección de Evaluación de Proyectos de la CONABIO, para
su evaluación, en donde se recibirán entre el 24 de junio
y el 12 de julio de 2002 de 8 a 16 hrs. No se aceptarán
solicitudes incompletas o extemporáneas, ni las enviadas por fax.
La lista de proyectos aprobados se publicará en agosto en la
página www de la CONABIO. Todos los proponentes recibirán
por correo electrónico o correo postal el resultado de la evaluación
con el dictamen y, en su caso, las condiciones para su financiamiento o
las razones de no aprobación.
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