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POLÍTICA DE APOYOS PARA PUBLICACIONES 2002
La CONABIO podrá otorgar apoyo para la publicación de obras, de acuerdo con los siguientes criterios, normas,
requisitos y compromisos:
NORMAS Y CRITERIOS
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Se considerarán obras inéditas de alta
calidad sobre temas relacionados con la biodiversidad, así como
compilaciones y reimpresiones o reediciones de libros agotados. La
publicación de las obras propuestas puede ser por diversos medios, como
impresos (libros, números especiales de revistas, guías de campo y
otros), audiovisuales, discos compactos, etc. Las solicitudes deberán ser
presentadas por instituciones, sociedades científicas o científicos.
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Se apoyarán preferentemente obras que difundan o divulguen
temas generales y sean de interés para un público amplio,
particularmente acerca de la conservación y el uso de la biodiversidad.
Se preferirán aquellas obras novedosas y complementarias respecto de las
que hayan sido previamente publicadas, así como las que reúnan temas
donde participen varios especialistas.
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Sólo se recibirán solicitudes de apoyo que cumplan los dos
requisitos siguientes:
Tanto el diseño como el contenido de la
obra (manuscrito, guión o equivalente), deben estar totalmente
terminados, de modo que estén listos para el proceso de impresión o
producción, según sea el caso.
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La obra debe contar con una evaluación positiva de dos
especialistas en el tema o bien de un comité editorial formal apropiado
para el tipo de publicación propuesto.
Las propuestas serán seleccionadas y
priorizadas por un Comité interno de esta Comisión, que podrá apoyarse
con expertos externos, y que tomará en cuenta las evaluaciones que la
acompañen.
REQUISITOS Y COMPROMISOS
La solicitud de apoyo debe presentarse firmada por los editores,
compiladores o autores, y avalada por el director o representante legal de
la institución o de la empresa responsable de la edición o producción
de la obra.
Presentar un proyecto desarrollado, por
triplicado, que contenga
lo siguiente:
Carátula con: título del proyecto y
medio de publicación, nombre y datos de la institución, datos del
responsable del proyecto (nombre, grado académico y puesto; domicilio y
teléfono particulares y correo electrónico), monto total solicitado
(IVA incluido), duración del proyecto.
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Un breve resumen de la obra, el índice o guión definitivo
del contenido, descripción de su importancia y del público al que
está dirigida, justificación del número de ejemplares que se propone
producir con base en dicho público, forma en que se planea distribuir o
difundir, calendario mensual de las etapas de edición y/o producción.
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Presupuesto detallado y desglosado del proceso editorial, la
impresión y/o producción (según corresponda). Especificar las
características que tendrá la obra publicada según el medio
propuesto; por ejemplo: tiraje, número de páginas y elementos
gráficos, número de páginas a color y cuántas tintas, tipo de papel
y encuadernación, duración y formato del video, DVD o del CD-ROM,
número y tipo de ilustraciones, etc.
El presupuesto deberá basarse en la cotización que
el responsable elija, de tres que haya solicitado (anexarlas); la
elección debe justificarse (por precio, calidad, tiempo de entrega, etc.)
En su caso, indicar los montos de otros apoyos para la publicación y los
organismos o instituciones que los otorgaron o a los que se les está
solicitando.
Entregar una copia de la versión final del manuscrito (guión o equivalente) de la obra.
Adjuntar el dictamen de los dos evaluadores, que deben ser
externos a la institución del autor y especialistas reconocidos en el
tema, o el correspondiente al Comité Editorial, si fuera el caso. La
evaluación debe basarse en la revisión del contenido de la obra y no
limitarse a expresar el interés o la importancia de su tópico como
recomendación para que reciba apoyo. Si nos lo solicitan, esta Comisión
puede sugerir especialistas para que realicen la evaluación académica
y/o técnica de la obra.
La CONABIO se reserva el derecho de solicitar los curricula de
los revisores de la obra o de los miembros del Comité Editorial, así
como de solicitar otra opinión sobre la calidad académica de la misma.
Anexar el curriculum vitae en extenso del autor o autores de la
obra.
Solamente se recibirán solicitudes entre el 29 de julio y el 2
de agosto de 2002. Sin excepción, no se aceptarán propuestas que lleguen
después de esa fecha.
La solicitud deberá enviarse o entregarse en la Dirección de
Evaluación de Proyectos de la CONABIO, donde se recibirán exclusivamente
en las fechas indicadas; no se recibirán solicitudes por fax ni correo
electrónico. El resultado de la selección, hecha por el comité interno
de esta Comisión, se comunicará por escrito al proponente seis semanas
después de la fecha límite de recepción de solicitudes, y en caso de
ser positiva podrá estar condicionada al cumplimiento de algunos
requisitos.
Si se otorga el apoyo, en la obra se deberán dar los créditos
correspondientes a la CONABIO, además de que el logotipo de esta
Comisión deberá aparecer en la portada y el lomo de la publicación o en
un lugar equivalente según la presentación de la obra.
Un porcentaje del tiraje de la obra, el cual quedará
establecido en los términos de referencia del convenio o contrato que
formalizará el apoyo otorgado, se entregará a la CONABIO para que
disponga de él como más le convenga, libre del pago de cualquier derecho
o regalía. Dicho porcentaje, se establecerá en función de las
características de la publicación y de la proporción del costo total de
la impresión que aporte esta Comisión. En el caso de que existieran
ganancias, producto de la comercialización de la obra, también se
establecerá en el convenio o contrato, la forma en que se repartirán
dichas ganancias.
Los derechos de propiedad intelectual de la obra serán para el
o los autores y/o la institución, según sea el caso. Los derechos de la
edición se acordarán para cada obra. Salvo raras excepciones, se
establecerá que la información contenida en la obra podrá incorporarse
al Sistema Nacional de Información sobre Biodiversidad (SNIB) de la
CONABIO, y usarse para los propósitos de dicho sistema. Todo lo anterior
se definirá con precisión en el convenio o contrato respectivo.
NATURALEZA Y LÍMITES DEL APOYO
La decisión de otorgar o no el apoyo
dependerá de la selección del Comité Interno de la CONABIO y de la
disponibilidad presupuestal de esta Comisión; durante este año se
asignará un millón de pesos para publicaciones.
El monto máximo del apoyo para cada publicación será de
$150,000, si el costo no sobrepasa los $400,000; si fuera mayor la CONABIO
podrá aportar hasta $200,000. Si el apoyo de la Comisión fuera sólo una
parte del total requerido para la publicación, deberá demostrarse antes
de la firma del Convenio respectivo, que se cuenta con el financiamiento
complementario. El apoyo financiero podrá otorgarse a una institución o
empresa, no a un individuo.
El apoyo financiero sólo es para el proceso editorial o de
producción; no se apoyan pagos a comité editorial, autores, gastos
administrativos, ni aspectos relacionados con la distribución, difusión
o propaganda. El pago de ilustraciones y fotografías podrá incluirse
sólo si éstas quedaran como propiedad de la CONABIO o si se estableciera
que podrá utilizarlas libremente para fines no lucrativos.
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