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4. Se tomarán en cuenta las perspectivas
de crecimiento y desarrollo de la colección institucional, su participación
en la formación de recursos humanos, la experiencia de su curador y/o
personal que trabaja en la colección, así como la intención expresada
por el curador o dicho personal de continuar utilizando y enriqueciendo
la base de datos que resulte del proyecto.
5. Para decidir a cuáles de las propuestas
que se reciban se otorgará apoyo, también se tomará en cuenta el costo
por registro de la base de datos que se ofrezca entregar a la CONABIO
(costo total del proyecto/número de registros), ya sean registros computarizados
con este financiamiento o previamente, y se comparará con los de otros
proyectos presentados.
6. Para computarizar la colección biológica
es muy recomendable, pero no indispensable, que se use el Sistema
de Información Biótica© v.4 (o superior) desarrollado por la CONABIO;
se dará preferencia a las propuestas que opten por Biótica. En todo caso,
la base de datos resultado del proyecto deberá cumplir los requisitos
establecidos en el Instructivo para la conformación de bases de datos,
2001.
REQUISITOS Y COMPROMISOS
7. El responsable de la colección o de la
propuesta conjunta, deberá enviar por correo electrónico una solicitud
de apoyo y su proyecto desarrollado, o presentarlo impreso por triplicado
junto con un disquete con el archivo electrónico (MSWord) del
mismo, de acuerdo con el siguiente punto. Deberá anexarse a la solicitud
(electrónica o impresa) o enviarse por fax, un oficio del director de
la institución, donde explícitamente avale que se trata de una colección
formal, es decir, incorporada a la institución, ya que ésta se encarga
de su mantenimiento, permanencia y crecimiento planificado.
8. El proyecto deberá incluir lo siguiente:
Carátula con: título del proyecto, nombre
y datos de la institución y de la colección, datos del responsable de
la colección (nombre, grado académico y puesto; domicilio, teléfonos
particulares y correo electrónico), monto total solicitado (IVA incluido),
duración del proyecto, contenido de la base de datos (dar un estimado
cuantitativo de ejemplares, registros, localidades y especies). Resumen del proyecto (máximo media cuartilla)
y palabras clave (máximo 8). Antecedentes breves, donde se describa
la colección, se indique si ha recibido apoyo de esta Comisión y si
se cuenta con avances en la computarización (apoyados o no por la CONABIO).
Si hay avances, deberá incluir un cuadro comparativo con la siguiente
información: número de ejemplares y registros computarizados i) como
resultado de algún(os) proyecto(s) financiado(s) por la CONABIO
(dar los números de referencia de éstos), ii) sin apoyo de esta Comisión,
iii) por computarizar con el financiamiento solicitado, iv) que quedarían
sin computarizar del total de la colección. Fundamentación de la propuesta en los
términos establecidos en el apartado de Normas y criterios
y con la información que se considere pertinente para la evaluación.
También es importante señalar los recursos materiales y humanos con
los que se cuenta. Presupuesto desglosado y detallado por
rubros; la elaboración del presupuesto debe seguir lo aplicable del
documento Lineamientos para elaborar presupuestos
de proyectos que se presentarán a la CONABIO en 2001. En el
financiamiento solicitado se podrá incluir apoyo para los estudiantes,
tesistas o técnicos que participen en el proceso de computarización
de la información; sólo se dará apoyo para el proceso de la curación
de ejemplares si éstos no son más del 20% del total. Formato debidamente requisitado del
Registro de base de datos de proyectos del área de conocimiento
taxonómico-biogeográfico. En una hoja aparte, un calendario tabular
mensual de actividades que incluyan la entrega de informes y avances
de la base de datos semestrales, con los meses de duración del proyecto
con número. Incluir el curriculum vitae del
responsable del proyecto (con los datos in extenso que son relevantes
a la propuesta y que demuestren su experiencia en taxonomía) y, en su
caso, de los especialistas y asesores que participarán en el mismo. Aquellos proyectos que sean aprobados
deberán requisitar o actualizar el formato del Diagnóstico de la
actividad taxonómica en México, que en su momento se les proporcionará.
NATURALEZA Y LÍMITES DEL APOYO
9. La disponibilidad presupuestal para
financiar estos proyectos en 2001 será de al menos un millón quinientos
mil pesos.
10. Se podrá proporcionar apoyo parcial a
equipo, infraestructura y materiales de curación de la colección, siempre
que este financiamiento no constituya más del 20% del total solicitado.
No se dará apoyo para construir o remodelar espacios para la colección,
adquirir vehículos y otros medios de transporte, viajes y viáticos para
nuevas recolectas o mobiliario con fines administrativos.
11. Se preferirán aquellas solicitudes
que sean complemento de otros financiamientos, ya sea de la propia institución
o de fuentes externas, por lo que también se recomienda solicitar recursos
a otras instancias y señalarlos en la propuesta.
RECEPCIÓN DE SOLICITUDES Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
Las solicitudes deben entregarse o enviarse
a la Dirección de Evaluación de Proyectos de la CONABIO, para su
evaluación, en donde se recibirán desde la publicación de esta política
y hasta el 24 de agosto de 2001 de 8 a 16 hrs. No se aceptarán
solicitudes incompletas o extemporáneas, ni las enviadas por fax. La lista
de proyectos aprobados se publicará en noviembre en la página web
de la CONABIO. Todos los proponentes recibirán por correo electrónico
o correo postal el resultado de la evaluación con el dictamen del Comité
de Evaluación y, en su caso, las condiciones para su financiamiento o
las razones de no aprobación.
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